[レビュー][貸し会議室] 名古屋国際センター

「名古屋国際センター」の会議室を利用した。

The NIC – 名古屋国際センター |  貸し施設
http://www.nic-nagoya.or.jp/japanese/nicnews/kashishisetsu

場所は地下鉄・国際センター駅の真ん前にあり、駅から地下で直結している。

施設の空き状況はネットで誰でも簡単に確認できる。これができる会議室はすごーく便利。いちいち電話とかで問い合わせないと確認できないところは不便すぎる。空き状況確認ページのサイトデザインがあまりよくないが、これはまあ良しとしよう。

お目当ての日付の会議室があいていたので、窓口まで出向いて申し込んできた。受付は4階事務室。

申請書に団体名、住所、氏名、連絡先等を記入した。料金はその場で現金で支払った。今回利用したのは第五会議室。一般利用で、午前中だけだと 4,300 円。これは会議室としては安い部類だろう。

申し込み段階で当日プロジェクターを利用するかどうか分からなかったが、追加貸し出しは当日でもできるらしい。ただプロジェクターなどは他で利用してスペアがない場合もあるそうだ。私は後日メールで予約しておいた(貸し出し料金 は 2,000 円で、当日支払う)。

借りることができるプロジェクターのスペックも聞いておいた。これは大事なことである。特に端子が違っていたりして困ることがあるから。「HDMI 端子はありますか」と聞いても、窓口の人が分かっていないことがあるので、できれば事前に見せてもらおう。なお、今回はプロジェクターは見せてはもらわなかったが、HDMI 端子があることは確認した。

プロジェクター以外にも、マイクやら DVD プレイヤーやらいろいろ借りることができる。追加で借りられる椅子はパイプ椅子となるそうだ。

申し込みが完了すると、利用許可証、領収書、請求書(振り込みで支払い場合に使う)をもらえる。

さらに、施設をネット予約用する際の、利用者 ID とパスワードが書かれた紙ももらった(ID が自動的に発行された)。これで今後はネットでも予約できるようになる。

ネットで施設予約を申し込むと確認メール(窓口で申込時に記入したメールアドレスあてに)が届き、後日請求書が自宅に届くそうだ。

これらの書類はクリアファイルに入れて渡してくれた。その親切なところが好印象。対応してくれた男性も非常にいい感じだった。これは今後も利用したいかどうかを決める、大事なポイント。

当日は利用開始の開始 15 分前から鍵を借りられる。同じく4階の受付に行き、利用許可証を提示することで鍵を受け取れる。今回は9時からの利用で8時 45 分すぎに行ったが、まだ職員の朝のミーティングの最中だった(対応はしてもらえた)。

そこで事前に伝えていたプロジェクターを借りた。支払いをして、終了時に領収書をもらえると言われた。

プロジェクターは大きなバッグに入っており、運ぶのは重かった。そう、セットアップは自分で行う。

第五会議室は5階にある。廊下には自動販売機や、ソファーがある。

第五会議室(5階) | The NIC – 名古屋国際センター
http://www.nic-nagoya.or.jp/japanese/nicnews/archives/3827

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廊下に団体名を掲示してもらえた。

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読書会として使用するため、テーブルと椅子は移動して使った。

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掲示用のボードが部屋の中に置いてあるので、外へ出して使用。マグネットがもともと備え付けられている。ホワイトボードなので文字を書くこともできる(ホワイトボードペンは室内のホワイトボード用のものを使えばいい)。

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すぐ横に名古屋高速都市環状線が見える。

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ホワイトボードは扉を開くと出てくる。

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スクリーンは上から引っぱって下ろして使用する。

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鍵および利用上の注意。

エアコンは集中管理なので、内線で電話して調整してもらう必要がある。部屋が肌寒かったので、温かくしてもらった。

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プロジェクターのバッグ。

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プロジェクターの中身。延長コード付き。HDMI ケーブルと、たしか VGA ケーブルも付いていた。

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プロジェクター端子。

プロジェクターは特に問題なく使えた。

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プロジェクターに MacBook Pro の映像を映したところ。

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ビデオ鑑賞のため、カーテンは閉めた。

終了時間ピッタリに内線が掛かってきて終了のお知らせ。職員の方が部屋のチェックに来られ、掃除も入る。すぐ次の施設利用があるようだ。

プロジェクターは4階の受付へ戻し、同時にプロジェクター利用代の領収書も受け取った。

ロケーション的にも値段的にも受付対応においても施設のクオリティー的にも、今のところ名古屋でベストの会議室だ。

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