[貸し会議室] ウインクあいち

読書会の会場として「ウインクあいち」を利用した。

貸し会議室について|愛知県産業労働センター ウインクあいち[WINC AICHI]
http://www.winc-aichi.jp/conference/

普段から<参加する側>として、ウインクあいちはよく利用していたが、<主催する側>として利用するのは初めて。

空室情報の確認、予約はオンラインでできる。そのためにはまず会員登録をする。

ホール・展示場の空室状況|会議室のオンライン予約|愛知県産業労働センター ウインクあいち[WINC AICHI]
http://www.winc-aichi.jp/rsv/

大きい部屋だと 171 名定員だが、小さい部屋は 36 名。小さい部屋だと料金は手頃になる。今回は 42 名定員の 905 小会議室を利用した。土曜日の 9:00-12:00 で 8,600 円。

ご利用料金|会議室について|愛知県産業労働センター ウインクあいち[WINC AICHI]
http://www.winc-aichi.jp/conference/rates.html

支払いは、原則振り込みだが、来館による現金払いも可能だそうだ。振り込みで支払いを済ませた。

予約完了のメールが届くので、利用時間と、行事名を返信する(返信後音沙汰がないので、ちゃんと処理されているかが分からない。何か返事をよこすべきだ。)。その後、2日ほどで利用許可証と請求書が郵送で届いた。

当日は許可証を9階の受付へ持っていくと鍵を受け取れる。受付は利用開始時間の 30 分前から可能。同時に名前と携帯電話番号を記入する。

当日の団体名と時間は1階と利用階のモニターに表示してもらえる。ただ、今回は団体名が「集会」としか表示されていなかったので、受付に行って分かりやすいものに変えてもらった。申込時に案内表示のことについては記入する欄がなかったと思う。表示をどうするかについても、申込時にきちんと決められるようにしてほしい。

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入口掲示。紙を挟むことができる。ドア部分はマグネットが付く。

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部屋は綺麗。

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エアコンは自由に調節可能。新しく使いやすい。

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ホワイトボードを利用可能。上から引っ張り出すスクリーンもある。引っ張り出す棒は部屋になかったと思うので、受付で借りることになるのかな。

予約時にクレジットカードが使えなかったり、郵便で請求書が届いたり、細かい不親切設計が気になるが、料金は手頃な部類だし、部屋は綺麗で快適なので、悪くはない会議室だった。

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